📍 Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен
#импровизированнаярецензия
Объем: 397 страниц
Время прочтения: 5 недель
Польза: 🛑🛑🛑🛑🛑
Легкость прочтения: 🛑🛑🛑
Наиболее полезные идеи, которые я возьму в работу:
1⃣ «Сознание как вода»: нужно перестать неэффективно тратить свои интеллектуальные ресурсы на хранение информации (мозг для этого не очень предназначен) и на постоянное непродуктивное обдумывание дел, которые нужно сделать.
2⃣ Если я не могу перестать о чем-либо думать, значит я:
* Еще не определилась, каким именно должен быть желаемый результат.
* Еще не решила, каким должен быть следующий шаг или конкретное действие.
* Не ввела напоминание о результате и требуемом действии в удобную для меня систему планирования.
3⃣ Пять шагов управления рабочим процессом:
1. Сбор всей информации, связанной с тем, что мне нужно сделать
2. Обработка: требует ли это действий (нет - удалить/отложить/сохранить как справочную; да - какой результат хочу получить? каково следующее действие?), если да - принять решение по поводу след.действия: выполнить (если займет меньше 2-х мин, то прямо здесь и сейчас) / делегировать (если > 2 мин и не факт, что я справлюсь лучше других) / отложить (если > 2 мин и выполнить должна именно я)
3. Организация: список проектов, система хранения справочной информации, календарь, список напоминаний о след. действиях, лист ожидания (то, что выполняется другими), список «когда-нибудь/может быть». Списки след.действий удобно объединять по принципу контекста (дома / в дороге / за ноутом)
4. Обзор: ежедневный, еженедельный
5. Выполнение: принимать решение, что делать прямо сейчас, исходя из контекста, наличия времени, наличия энергии, приоритета (выполнение какой из задач принесет max отдачу?)
4⃣ Составить собственный список напоминаний о возможных незавершенных делах (список «спусковых крючков» у Дорофеева) и проходиться по нему раз в неделю, чтобы очистить голову.
5⃣ Три правила обработки «входящих» (и списка след.действий на самом деле):
1. Начинать с того, что лежит первым
2. Браться за раз только за один вопрос
3. Никогда не возвращать ничего обратно в корзину «входящие» / не возвращать задачу в список след.действий в исход
